Recrutement : Chargé(e) des Affaires consulaires

Le consulat général de France à Québec recrute un(e) agent(e) chargé(e) des affaires consulaires. Poste à pourvoir le 15 avril 2019 (NB : les candidats devront être, préalablement au recrutement, des résidents réguliers du pays).

Description du poste
Sous la responsabilité de la chef de chancellerie, la personne effectuera le suivi des dossiers relatifs aux Français en difficultés, résidents ou de passage dans la circonscription.
Outre les sollicitations ponctuelles de Français, l’activité du poste s’organise autour d’un calendrier annuel qui suppose la préparation de documents d’information du public, l’accueil des usagers, l’instruction des dossiers, la préparation des réunions du conseil consulaire.
L’agent devra également entretenir des liens réguliers avec les interlocuteurs locaux ainsi qu’avec les administrations françaises.
La configuration de l’équipe consulaire (3 personnes) requiert de savoir preuve de polyvalence afin de pouvoir assurer ponctuellement d’autres tâches, notamment : accueil du public, réponse téléphonique et aux courriels des usagers, remise de titres, affaires électorales.

Qualités recherchées
Compte tenu de son contact quotidien avec le public, la personne retenue devra faire preuve d’une grande discrétion et avoir d’excellentes qualités relationnelles.
La gestion de certaines situations d’urgence suppose que la personne soit prête à faire face à des cas humainement difficiles, sache prendre des initiatives et également se montrer réactive devant des situations inattendues.
La personne retenue devra apprécier le travail en équipe.
La personne retenue devra savoir s’organiser (elle doit savoir suivre et gérer plusieurs dossiers en même temps), travailler de façon autonome tout en rendant compte à sa hiérarchie, et faire preuve de rigueur dans le respect des consignes.

Expérience professionnelle et compétences techniques
▪ Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Excel, publipostage,...)
▪ Capacité de rédaction
▪ L’expérience dans le secteur social est un plus.

Conditions particulières d’exercice, traitement et salaire
▪ Contrat à durée déterminée 1 an renouvelable – période d’essai de 3 mois
▪ 38 heures hebdomadaires (lundi au jeudi : 8h15-12h30 ; 13h30-17h ; vendredi 8h15-12h30 ; 13h30-
16h15).
▪ 25 jours de congés par an et 8 jours de compensation
▪ Rémunération mensuelle brute de 2 529 dollars canadiens

Contact et envoi du dossier de candidature
▪ Envoi du dossier par courriel uniquement constitué d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation
et de la copie du passeport ou d’une carte nationale d’identité en cours de validité.
▪ Pour les ressortissants français, copie du permis de travail ou de la carte de résidence permanente
▪ Adresse d’envoi des candidatures : secretariat.quebec-cslt@diplomatie.gouv.fr
▪ Date limite de réception des candidatures le 5 avril 2019.

publié le 25/03/2019

haut de la page