Recrutement : un(e) Secrétaire à mi-temps

Le consulat recrute, pour son service d’action culturelle, un(e) secrétaire à mi-temps, basée à Québec, pour une durée de un an renouvelable.

Voici la fiche de poste détaillée :

Service : service de coopération et d’action culturelle (SCAC)
Lieu de travail  : Consulat général de France à Québec, 500 Grande-Allée E – Québec (Qc) G1R 2J7
Prise de fonctions souhaitée : 1 er septembre 2020 (NB : les candidats devront être, préalablement au recrutement, des résidents réguliers du pays, citoyens canadiens ou résidents permanents uniquement).
À titre exceptionnel et compte tenu de l’interruption de l’examen par les autorités canadiennes des autorisations de travail dans les représentations consulaires, seules les candidatures des postulants de nationalité canadienne ou avec une résidence permanente, seront retenues.

Description du poste

Sous la responsabilité du Consul général adjoint-Conseiller de coopération et d’action culturelle, la personne devra assurer des tâches de secrétariat et occuper des fonctions administratives et logistiques multiples au sein du Consulat général.

Activités principales

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels, mise à jour de la base de données des contacts ;
- Gérer l’agenda et les déplacements du Consul général adjoint-Cocac ;
- Gérer la planification collective, l’agenda, les déplacements du SCAC ;
- Enregistrer les courriers arrivés et au départ ;
- Valise diplomatique : envoi et réception des valises diplomatiques
- Gestion des archives du poste
- Accompagner l’activité du SCAC (dossiers protocole, logistique,…)
- Appuyer l’assistante du Consul général dans l’organisation des manifestations importantes (14 juillet, vœux…)
- Assurer l’intérim de l’assistante du Consul général pendant ses absences et congés

Qualités recherchées

En contact régulier avec les interlocuteurs extérieurs du Consulat, la personne retenue devra faire preuve de réserve et discrétion et avoir d’excellentes qualités relationnelles.
Elle devra savoir prendre des initiatives, tout en rendant des comptes à sa hiérarchie.
La personne retenue devra apprécier le travail en équipe.
La personne retenue devra savoir s’organiser (elle doit savoir suivre et gérer plusieurs dossiers en même temps), travailler de façon autonome et faire preuve de rigueur dans le respect des consignes.

Expérience professionnelle et compétences techniques

  • Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, publipostage,…)
  • Saisie et mises en forme de documents
  • Capacité de rédaction
  • Une expérience préalable dans une administration française est un atout.

Conditions d’exercice, traitement et salaire

  • Contrat à mi-temps d’un an renouvelable
  • 19 heures hebdomadaires (horaires à déterminer dans l’amplitude suivante : lundi au jeudi 8h15-12h30 ; 13h30-17h ; vendredi 8h15-12h30 ; 13h30-16h15).
  • 25 jours de congés annuels
  • Rémunération mensuelle brute de 1456 dollars canadiens

Contact et envoi du dossier de candidature

  • Envoi du dossier par courriel uniquement constitué d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de la copie du passeport canadien ou de la carte de résident permanent en cours de validité.
  • Adresse d’envoi des candidatures : secretariat.quebec-cslt@diplomatie.gouv.fr
  • Date limite de réception des candidatures : le 26 juin 2020.

publié le 03/07/2020

haut de la page